稲城青年会議所（以下「当会議所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の関連法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得
当会議所は、お問い合わせフォーム等を通じて、お名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容その他必要な個人情報を、適正な方法により取得します。
当ウェブサイトでは、お問い合わせフォームの不正利用や迷惑送信を防止するため、Cookieおよびアクセスに関する技術的な情報を利用する場合があります。
これらの情報は、フォームの安全な運用および不正利用の防止を目的として使用し、必要な期間を経過した後、適切に削除します。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答およびご連絡
- 入会に関するご案内やご相談への対応
- 当会議所が実施する事業・活動に関するご案内
- その他、上記の利用目的に付随する業務
法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
3. 個人情報の管理
当会議所は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う関係者に対して適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。
なお、お問い合わせフォームの送信日時や処理結果などの記録を、安全管理のために一定期間保存する場合があります。
4. 個人情報の第三者提供
当会議所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- その他、個人情報保護法により認められる場合
なお、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人から、当会議所が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い適切に対応します。
6. 本方針の改定
当会議所は、法令の改正や運用状況の変更等に応じて、本方針を適宜見直すことがあります。
改定した場合は、当ウェブサイトに掲載することによりお知らせします。
7. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
稲城青年会議所
〒206-0802
東京都稲城市東長沼1733-3-202（東京稲城ロータリークラブ内）
電話：042-377-3041
お問い合わせフォームからもご連絡いただけます。